¿Cómo obtener el certificado de tradición y libertad?

A menudo los propietarios de inmuebles se ven enfrentados a la tarea de obtener el certificado de tradición y libertad de su inmueble. Usualmente este certificado sirve para realizar trámites de diferente naturaleza. En esta entrada te contaremos todo acerca de lo que es este documento en la normatividad colombiana y detallaremos la forma en que puedes llevar a cabo el trámite ahorrando tiempo y dinero.

Certificado de tradición y libertad ¿Qué es?

El certificado de tradición y libertad es el documento que contiene la hoja de vida legal de un inmueble. Este documento consigna la situación jurídica de los bienes que han sido registrados en la oficina de registro. La información jurídica expedida en el certificado del inmueble debe ser idéntica a la contenida en el folio de matrícula inmobiliaria.

La oficina de registro de instrumentos públicos corresponde a una dependencia de la Superintendencia de Notariado y Registro. Esta última se encarga del registro de la tradición jurídica de todos los bienes inmuebles de Bogotá. Por su parte el folio de matrícula inmobiliaria es un número único que se asigna al inmueble de forma vitalicia para la identificación jurídica del bien inmueble.

De este modo un propietario o cualquier persona natural, puede solicitar un certificado de la situación jurídica de un inmueble a la oficina de instrumentos públicos con el número folio de matrícula inmobiliaria. Los usuarios que requieran de dicho documento deben realizar un pago de derechos por la expedición de tal certificado.

Información contenida en el certificado

La información del certificado de tradición y libertad contiene en primer lugar el nombre del propietario actual del inmueble. También contiene el nombre e identificación de los extitulares del inmueble. Adicional a ello el certificado informa sobre:

•Número de matrícula inmobiliaria

•Fecha de apertura del folio de matrícula inmobiliaria, radicación y escritura.

•Descripción del Lindero respecto a: Cabida y linderos.

•Complementación: Especifica los embargos, hipotecas, gravámenes, valorización y limitaciones de dominio del inmueble.

•Dirección del inmueble y tipo de predio.

•Firma del Registrador.

En el certificado vale la pena verificar cada una de las anotaciones que tiene el documento, estas conforman la historia del inmueble. También es importante identificar cómo fue adquirido la última vez: ya sea por compraventa, sucesión u otros. Adicional a ello es necesario ser precavido con las limitaciones: saber si un inmueble ha sido objeto de hipotecas, embargos, afectación a vivienda familiar, patrimonio de Familia, usufructo, etc. La gestión y situación reciente del inmueble le permitirá saber la disposición para venderle o arrendarle.

¿En qué casos es solicitado este documento?

El certificado de tradición y libertad es solicitado principalmente cuando vamos a hacer la compraventa de un inmueble. El documento es útil para saber si el predio está prendado y realmente pertenece a quien dice venderlo. Desde una persona natural hasta una entidad bancaria puede beneficiarse de conocer el estado del inmueble. En ocasiones profesionales como Inmobiliarias o Abogados realizan estudios de títulos para determinar si es viable algún tipo de negociación con el mismo; por ejemplo, darlo en garantía de una obligación.

¿Problemas que enfrenta si su inmueble no cuenta con certificado?

Se debe partir del principio que un inmueble o lote debe gestionar su matrícula inmobiliaria en la oficina de registro. Si el propietario adquirió el inmueble a través de escritura, pero esta no es registrada en las entidades pertinentes u oficina de registro, el propietario deja de ser propietario legal automáticamente. El registro permite a los propietarios:

Solemnizar los actos jurídicos que versan sobre la propiedad raíz, tales como la compraventa y la hipoteca, entre otros. Corresponde al instrumento probatorio de la voluntad de los comparecientes de vender, de adquirir o de grabar el bien raíz. Siempre asesórese del procedimiento para la venta o adquisición de inmuebles de forma gratuita en las notarías de la ciudad o con la inmobiliaria de su confianza.

¿De qué formas se obtiene el certificado?

Desde 2013 este documento se puede obtener por internet. Sin embargo, si el internet no es lo tuyo puedes acercarte a la oficina de registro cercana y hacerlo personalmente. A continuación, describimos las tres formas existentes para obtener el certificado.

Solicitud de certificado de forma presencial

Dirigirse a las oficinas de registro más cercana a su inmueble. Si desconoce esta información consulte las siguientes oficinas de registro o en los supercades.

Zona Norte:

•Oficina de Registro Zona Norte: Calle 74 No. 13-40

Zona Centro:

•Oficina Registro Zona Centro: Calle 26 No. 13-49

Zona Sur:

•Oficina Registro Zona Sur: Diagonal 44 Sur No. 50-61

Supercades Toberín, Américas, Bosa, CAD, Suba

Lleve consigo la siguiente información: •Cédula de ciudadanía del solicitante. •Número de matrícula inmobiliaria, de no conocerla la puede encontrar en el impuesto predial o escritura pública. •Preferiblemente dinero en efectivo. •Realice el pago del certificado de tradición y libertad 2019 por un valor de $ 16.300 para obtener el turno de reclamación. •Reclame su certificado.

Solicitud de certificado por internet

Ingresa a la página www.supernotariado.gov.co. Superservicios recomienda usar preferiblemente internet Explorer, tener habilitadas las ventanas emergentes y tener en tu computador la aplicación de PDF.

Ingresa al enlace Registro > Trámites > Certificado en Línea

La plataforma se abrirá en una ventana diferente a aquella que observa. Da clic en "Registrarme"

Diligencia los campos y da clic en "Registrarme"

Un correo electrónico llegará a tu email con el usuario y contraseña temporal. Este usuario caduca en 30 días a partir de su creación.

Ingresa en la URL https://snrbotondepago.gov.co/certificado y da clic en "Ingresar". Allí ingresa el usuario y contraseña dado en el correo.

Durante la transacción toma el número de recibo y demás números que te da la plataforma.

En la ventana desplegada da clic en "Certificado de Tradición" ubicado en el costado superior izquierdo.

Escoge la oficina de registro con la ciudad a la que pertenece y escribe el número de matrícula y Buscar.

El sistema te muestra la dirección y tú debes verificarla y dar en Agregar al Carrito.

El carrito despliega las matrículas listas para la compra.

Si necesitas más de un certificado, puedes realizar la búsqueda y agregar la matrícula al carrito de compras. Da clic en "Pagar": $15800 c/u Selecciona el medio de pago que en este caso es "Pago en línea".

Transacción en Portal del Banco

En seguida el sistema te dará la opción de ver recibo el cual tiene el número del PIN, y también te mostrará un botón donde podrás generar el certificado.

Si el sistema no te muestra el recibo, ingresa a Recuperar Pin y Recibo y con el número de Factura/Cus lo puedes ver e imprimir. Por la opción Validez de Certificado puedes con el número del pin ver un certificado ya generado.

Solicitud de certificado PIN Baloto

Solicitar y pagar Pin en Baloto: $20500c/u

La plataforma que corresponde a pin baloto es la siguiente: www.certificadodetradicionylibertad.com

Supernotarias recomienda usar preferiblemente Google Chrome, habilita las ventanas emergentes

Ingresa al enlace que aparece en tu comprobante de compra PIN BALOTO. (Punto 1)

Inicia el proceso, haciendo clic en la opción del menú principal “Genere aquí su certificado”

Lee y acepta las políticas de uso de generación del Certificado de tradición y Libertad por internet.

Selecciona el círculo registral que es la ciudad a la cual pertenece la matrícula inmobiliaria requerida y escribe el número de matrícula. Da clic en "Consultar".

Ingresa los datos requeridos por la plataforma.

Da clic en “generar certificado”. De manera inmediata obtiene el certificado, visualizandolo en una pantalla con formato PDF

Clic en finalizar y se enviará una copia al mail registrado.

El sistema solo el número de cédula con el que se compró el Pin.

Canales de atención en caso de inconveniente

La Supernotarias ha dispuesto de canales designados para la atención de inconvenientes; en caso de problemas contáctate con ellos por medio de:

Líneas de Bogotá con el indicativo (1): 2848884 y 3524440 que atienden llamadas a nivel nacional.

Correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Oficina de atención al ciudadano al Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Conclusión

En Colombia la ley a veces no es muy clara; esto hace que llevar a cabo tramites de esta categoría pueda ser engorroso en tiempo y dinero. Aconsejamos a nuestros clientes asesorarse de un experto inmobiliario para realizar transacciones relacionadas con inmuebles. Sabemos que esta guía práctica será útil para obtener tu certificado de tradición y libertad. Sin embargo, no dudes en contactarnos para llevar a cabo la compraventa de tus bienes inmuebles.